Hva skal sendes inn?
Hva er raskest?
Hva er best?
Hvordan sende resultater som e-post?
Obs! I alle tilfeller skal (orginal) melding også sendes
forbundskontoret. (Det holder å sende resultater bare som epost.)
E-post er klart å foretrekke for rask oppdatering av sammenlagtslister og for å få turneringen lagt ut på vår hjemside, og i førsteraden. Send helst melding både til ikongevo@online.no og sjakkfor@online.no.
Faks var det vanligste i 1997. I 1998 var det omtrent 50/50 i bruk av faks og epost. Fra 2002 kommer nesten alt som epost.
Vi godtar godtar BGP/UGP resultater kun som e-post, det er ikke nødvendig å sende papirkopi.
Resultater mottatt som e-post kan også bli publisert her i
komplett form. Eksempel.
Ennå bedre er det om vi får filene Turneringsservice
bruker, se nedenfor for mer info.
(Nå vil alle turneringer bli lagt ut med minst en oversikt over spillere og BGP-poeng, uansett format vi mottar resultatene i.)
Du har resultatene som Turneringsservice-fil
Du har resultatene som en tekst-fil (ofte med
efternavnet .txt)
Du har .htm-filer som TS skriver ut
Du har resultatene som en tekstbehandlings-fil (Word
o.l.)
Du skriver resultatene
rett inn i en mail
Du har resultatene som Turneringsservice-fil
Vi kan lese dette formatet direkte, så det beste er å
sende oss .trn og .grp filer som vedlegg. Disse filene
inneholder alle de
opplysninger vi trenger. Det samme kan ikke sies om de HTML-tabellene
og RTF-filene TS produserer, da fødselsdato og av og til klubb
mangler. Disse filene kan derfor ikke godtas som innrapportering.
Både ved registrering av BGP-poeng, publisering på
internett og i førsteraden brukes ofte et program som jeg har
kalt Ekstraservice. Dette programmet lager tekstfiler og
HTML-filer i en rekke formater. HTML-formatet ligner på
turneringsservice sine, men setter inn fødsaelsdato og BGP-poeng
etter ønske.
Slik går du fram for å
sende inn:
Er turneringen spilt i en gruppe er alle opplysninger i filen som heter
trn.Dersom
turneringen er splittet i flere grupper, må både trn
filen og grp filene leggs ved. Har du problemer med å
finne
disse filene på diskett/hardisk kan du f.eks søke etter de
med å oppgi dette etternavnet. Har du en katalog med masse slike
filer, vil du kunne finne de aktuelle med å sortere de etter dato.
Disse filene sendes da som et vedlegg til e-posten. Hvordan dette
gjøres varierer etter hva slags post-program som brukes, men
pleier å være lett å finne ut av selv om du ikke har
brukt denne muligheten før. (Vedlegg er ofte merket som en
binders)
Registrering og publisering er nå veldig effektivt når vi
får turneringen i dette formatet.
Du har resultatene som en tekst-fil (ofte med
efternavnet .txt)
Tekstfiler er en kjapp måte å sende resultater på, og
en brukbar kilde for oss til å lage en web-side. Det er
bedre å sende inn en separat tekstfil som vedlegg enn å
skrive eller lime den inn i en epost. (Dette er et generelt godt
råd.)
Er du så uheldig å ha en Windows-versjon av TS, kan du
ikke eksportere resultatene på noen fornuftig måte.
Løsningen er å finne fram DOS-versjonen av programmet.
Nyere versjoner av Windows-programmet lager RTF og HTML-filer, men i
BGP-sammenheng er også disse utilstrekkelig (fødselsdato
blir ikke listet ut.).
Du har resultater som html-fil fra TS
Merk at disse ikke inneholder fødselsdato og derfor i mange
tilfeller ikke nok informasjon. Bruk heller TRN og GRP-filene fra TS om
mulig.
Du har resultatene som en
tekstbehandlings-fil (Word o.l.)
Dette er særlig aktuelt dersom Turneringsservice eller
tilsvarende programmmer ikke er brukt under turneringen.
Er dette et populært tekstbehandlingsformat, kan filen sendes som
vedlegg til e-postmeldingen. Ikke send en Word-fil fra Word.
Ellers er det enklere å bruke klipp og lim her: Hent dokumentet
fram på skjermen, marker teksten, kopier teksten (f.eks
Ctrl og Insert i Windows) og lim den inn i e-postmeldingen.
Excel er nesten et bedre format
enn Word å sende inn i. Tidligere var det problemer med at nyere
formater ikke kunne leses av gamle programmer, men dette ser ut til
å være mindre aktuelt nå i 2003.
Du skriver resultater
direkte inn i epostmeldingen
Nei, helst ikke! Bruk heller Notpad eller lignende og send dette
som et vedlegg. Da vil du selv også ha en bra kopi av filen. Det
som blir skrevet inn i en mail vil miste formatering, og blir derfor
veldig stygt om det skal legges ut på internett.
Fortsatt problemer?
Send en mail til ikongevo@online.no
eller ring med privat på tlf 69 254205. (24-timers service nesten)
Komm:
Det er ikke krav til påføring av BGP/UGP-poeng og det
vil som regel være nok å sette på en merknad om noen
deler plassering eller lignende.
Påføring av fødselsdato for spillere syndes det
en del imot, og særlig i forbindelse med nybegynnerklasse er
dette en fatal mangel.
oppdatert 6.12.04